Mais do que uma lista de checagem, a checklist digital é uma forte ferramenta para alavancar os negócios, pois suas funcionalidades vão além de ser um manual para execução de tarefas. 

Benefícios como coleta de dados, geração de relatórios, indicadores de rendimento através de gráficos intuitivos e dashboards, controle de toda cadeia de produção em tempo e outros, são grandes diferenciais de utilizar o checklist digital. 

Mas, você sabe onde aproveitar esse recurso? Neste artigo, elencamos alguns segmentos e setores onde o checklist digital é essencial.  

Além disso, durante o artigo você encontrará checklists gratuitos para download! 

O que é checklist digital? 

Conhecido também como lista de verificação, os checklists servem como uma folha de checagem para garantir que as tarefas sejam executadas seguindo os procedimentos de qualidade preestabelecidos.  

Dessa forma, é possível aprimorar ainda mais a eficiência das equipes de trabalho, permitindo que os colaboradores padronizem suas tarefas e/ou rotinas, visando uma automatização das mesmas. 

A partir dessa ferramenta, é possível extrair dados importantes sobre a eficiência da operação, por isso, o checklist digital existe: automatizar a coleta dos dados supracitados. 

Para além dessa funcionalidade, no caso dos checklists digitais, a tecnologia consegue até mesmo criar planos de ação automaticamente e auxiliar toda a gestão a poupar tempo. 

Os checklists digitais são capazes de fazer a integração dos setores e permite que os gestores façam o controle da operação em tempo real, o que é de grande valia para minimizar erros. 

Os softwares evoluíram tanto que o checklist consegue fazer a padronização das informações verificadas, armazenar e disponibilizar dados em tempo real, integrar os colaboradores, atribuir os responsáveis e etapas dos procedimentos e muito mais.  

A facilidade de ter essas capacidades à mão faz com que a eficiência do checklist digital seja incontestável e seus efeitos positivos se perpetuam pela corporação inteira. 

Afinal, a plataforma possibilita mais do que organização, mas sim, o sentimento de autorrealização dos seus colaboradores, que conseguem acompanhar seus avanços nas tarefas diariamente. 

Neste sentido, cria-se um ambiente mais propício para a produtividade, engajando os funcionários a alcançarem seus objetivos profissionais e pessoais dentro da corporação, além de colaborar mais efetivamente para o sucesso da empresa. 

Agora que você já sabe o que é um checklist digital, confira onde podemos utilizá-lo! 

Checklist digital em metodologias de gestão 

Antes de elencar os segmentos que se apropriam da ferramenta de checklist digital, vamos falar da importância dessa funcionalidade para aplicar metodologias de gestão. 

Um dos métodos mais utilizados por grandes empresas, como o Ciclo PDCA, tem uma etapa toda dedicada ao processo de checagem da operação, com o objetivo de adquirir dados valiosos para as próximas etapas. 

Neste sentido, o checklist pode auxiliar a ter dados muito mais apurados das não conformidades dentro da operação, o que auxilia na criação de planos de ação para tratar anomalias. 

Outra metodologia que se apropria das checklist é a 5s, método inventado no Japão em um momento de profunda crise financeira, com o intuito de uma rápida reestruturação para voltar a ter valor no cenário global.

Com o método 5s, é possível qualificar processos e escalar com rapidez. Para isso, as empresas precisavam seguir à risca algo essencial para os japoneses: o alto padrão de qualidade. 

Que outra forma de o fazer, senão, com o auxílio de um checklist? 

Com uma lista de checagem, é possível chegar longe. Ao aderir essa ferramenta em qualquer método de gestão, as equipes tornam-se mais engajadas e produtivas, pois conseguem visualizar facilmente o que é preciso para cumprir suas tarefas com excelência. 

Além disso, é totalmente positivo para os colaboradores ter seu trabalho mais próximo do ideal, este mecanismo incentiva o cumprimento de metas e objetivos das equipes. 

Checklist digital para indústria 

No caso das indústrias, o checklist é utilizado para além da verificação, servindo como um guia para processos ou rotinas industriais que precisam ser padronizadas. Sua aplicação se estende a qualquer processo que já esteja bem definido, seja de manutenção, produção, qualidade, segurança e outros. 

Quando falamos de checklist digital para indústrias, pensamos na facilidade de automatizar tarefas e simplificar rotinas. Com a tecnologia, as indústrias conseguem – com mais facilidade- seguir com o monitoramento total da cadeia de produção. 

Afinal, ter uma visão sistêmica no setor industrial é essencial, já que seu funcionamento é como engrenagens, em que todas as tarefas devem estar alinhadas para entregar o resultado esperado. 

Além disso, quanto maior for a empresa, mais processos e mais pessoas estarão envolvidas nas tarefas. Dessa forma, apenas realizar treinamentos não irá garantir a execução perfeita, é preciso ter um manual de execução simplificado e intuitivo como a checklist digital. 

Checklist digital para setor de qualidade 

Como falamos anteriormente, o checklist é essencial para o setor de qualidade, é com uma checagem eficiente da operação que os resultados serão garantidos.  

No caso do checklist digital, as funcionalidades oferecidas podem garantir um processo de qualidade, seja para indústria, varejo ou qualquer outro tipo de empresa, muito mais intuitivo e simplificado. 

Os checklists digitais de qualidade contém todos os itens de verificação que são obrigatórios em um processo de controle externo, mas podem ainda ter adicionais que variam de acordo com cada corporação.  

O principal diferencial da checklist digital nesse caso é identificar – sem precisar ser conferida por supervisores – as não conformidades identificadas. 

Dessa forma, a aplicação de uma ferramenta como a checklist digital proporciona mais segurança ao auditor para realizar as ações a partir dos dados coletados. 

Checklist digital para manutenções  

Seja para indústria ou não, as manutenções precisam ser padronizadas e a checklist – digital ou não – são capazes de auxiliar na automatização da tarefa, definindo bem as atividades precisas para cada tipo de manutenção. 

No caso das manutenções preditivas, que têm caráter preventivo, as características da checklist devem ser semelhantes ao de inspeção, com análise das não conformidades. 

Ao verificar item a item, com indicação de conformidade, o que foi verificado pode ou não ser liberado para o uso. Neste sentido, o checklist digital auxilia na automação das análises das conformidades, pois informa rapidamente se o que foi checado está seguindo as normas. 

Já na manutenção corretiva e preventiva, o checklist é como um guia de instrução, onde o colaborador segue um passo a passo para conferir a vida útil dos equipamentos ou produtos. 

Como a Dayway pode ajudar a implementar o checklist digital 

Somos uma solução digital que une tecnologia e os 40 anos de experiência da maior consultoria de Gestão da América Latina, a Falconi, para facilitar o gerenciamento de rotina de empresas de todo porte e segmento, a fim de otimizar ainda mais os resultados.  

Nós aplicamos todas as metodologias de gestão, de maneira simplificada, por meio de um aplicativo intuitivo e acessível, permitindo a criação de checklists personalizados, com coleta e análise de dados para gerar tomadas de decisões cada vez mais assertivas através do nosso plano de ação.  

Geramos ainda mais produtividade para a rotina dos seus colaboradores, além de ser a ferramenta perfeita para promover melhoria contínua dentro do varejo.   

Quer saber mais? Entre em contato com nosso time de especialistas!