A metodologia de gestão 5w2h reúne 7 perguntas diretas e essenciais para realizar planos de ação consistentes em empresas de todo porte e segmento. Neste sentido, essa ferramenta é capaz de nortear os gestores em qualquer processo interno.

Além disso, os planos de ação desenvolvidos através do 5w2h são extremamente democráticos, visto que, não é preciso de grandes fluxogramas para implementar e colher os resultados positivos nas empresas.

Mas, quais são esses resultados que este método oferece? Neste artigo, elencamos os benefícios do 5w2h para as empresas, com dicas para sua aplicação e uma planilha para que você possa implementar essa ferramenta na sua gestão!

Quais os benefícios do 5w2h?

Objetividade, simplicidade e eficiência: essas são algumas das vantagens de implementação do 5w2h, mas os benefícios para a gestão de empresas e projetos são ainda maiores.

A facilidade de responder 7 perguntas objetivas e essenciais para a gestão é um dos diferenciais de aplicabilidade do 5w2h, que mostra que qualquer segmento pode evoluir quando há assertividade na gestão de equipes.

Afinal, quando a gestão conta com o auxílio de uma metodologia, o trabalho das equipes ganha mais propósito, os resultados e desafios ficam mais visíveis e os planos de ação são facilmente elaborados.

Neste sentido, confira os benefícios de apostar continuamente no 5w2h para guiar a tomada de decisões da sua empresa. 

  • Produtividade através de um time mais focado

Quando a gestão opta por adotar uma metodologia, é preciso aproveitar o máximo de uma das maiores vantagens: a visualização dos objetivos da corporação.

Por isso, é preciso explorar o nível de engajamento e maturidade das suas equipes em seguir passos consistentes para cumprir metas. Neste sentido, é hora de dar o máximo de informações possível e delegar tarefas visando o propósito maior – que será previamente estabelecido.

Dessa forma, a partir deste plano de ação, a operação -com certeza- vai saber o que fazer e quais passos devem ser seguidos, além de ter noção do impacto das suas tarefas no negócio dos setores.

Lembre-se: as informações devem ser claras, com especificações de como fazer e por que fazer, assim, você gera mais comprometimento e, consequentemente, mais foco e produtividade.

Afinal, ser produtivo não é apenas produzir mais, mas ter insumos para executar suas entregas com excelência e suporte. Neste caso, o plano de ação com 5w2h pode ser um grande aliado.

  • Cumprimento de prazos 

Para realizar tarefas em um tempo hábil e cumprir os prazos pré-estabelecidos, é preciso ter uma comunicação alinhada e ferramentas que otimizem a capacidade de entrega dos colaboradores.

Para isso, o 5w2h estipula as datas de início e fim das tarefas, assim, é possível mensurar -até para o futuro- quanto tempo leva, em média, a execução das atividades propostas.

Além disso, é comum que as empresas estipulem apenas data de entrega, sem designar o tempo total que uma atividade será realizada, o que prejudica o senso de tempo dos colaboradores.

Lembre-se: o que não é mensurado, não está sendo, de fato, gerenciado. Por isso, tenha atenção até mesmo com os prazos.

  • Visão sistêmica dos recursos 

O plano de ação extraído do 5w2h é realmente completo, pois envolve a definição de custos, ajudando a gestão a planejar melhor todos os recursos que serão necessários.

Neste sentido, quando se tem a certeza do quanto será investido em cada atividade planejada, dificilmente seu negócio será prejudicado com gastos surpresa, sendo assim, o planejamento financeiro permanece em perfeito funcionamento.

Nada impede que surjam novos gastos, mas dificilmente serão extraordinários tendo em vista o que já foi mapeado. 

Sendo assim, o plano de ação do 5w2h também adiciona mais segurança para as corporações planejarem iniciativas futuras, já que proporciona uma base concisa de recursos financeiros acerca das atividades.

Modelo de plano de ação do 5w2h

Como já foi supracitado, o 5w2h gera planos de ação para qualquer segmento e pode ser aplicado em qualquer execução.

Seja um projeto ou para atividades recorrentes, o 5w2h funciona como uma tabela com as 7 perguntas a serem feitas para cada uma delas, a fim de dar clareza para quem irá executá-las e auxiliar a distribuição de responsabilidade entre os responsáveis.

Além de, é claro, dar uma visão sistêmica aos gestores sobre como a operação prioriza atividades, quanto está sendo gasto e quais os prazos de entrega das melhorias. 

Para te ajudar com a implementação, criamos uma planilha de 5w2h com as 7 diretrizes do método para você baixar gratuitamente: 

  • What (o que será feito?)
  • Why (por que será feito?)
  • Where (onde será feito?)
  • When (quando será feito?)
  • Who (por quem será feito?)
  • How (como será feito?)
  • How much (quanto vai custar?)

 

Com a planilha do 5w2h, sua gestão colocará em prática todas as diretrizes do 5w2h de maneira simplificada, além de poder aliar a outros métodos já utilizados pela sua empresa. Clique aqui e baixe o seu material gratuito.

Planilha de aplicação de 5W2H

Como a Dayway pode te ajudar a implementar o 5W2H

Somos uma solução digital que une tecnologia e os 40 anos de experiência da maior consultoria de Gestão da América Latina, a Falconi, para facilitar o gerenciamento de rotina de empresas de todo porte e segmento, a fim de otimizar ainda mais os resultados.

Nós aplicamos todas as metodologias de gestão, de maneira simplificada, por meio de um aplicativo intuitivo e acessível, permitindo a criação de checklists personalizados, com coleta e análise de dados para gerar tomadas de decisões cada vez mais assertivas através do nosso plano de ação, apresentado como um Kanban.

Geramos ainda mais produtividade para a rotina dos seus colaboradores, além de ser a ferramenta perfeita para promover melhoria contínua dentro da sua indústria.

Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe!

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